こんな人に
ヒアリングメモや打ち合わせ内容を、あとで自分やクライアントに整理して渡したい人
クライアントへの納期相談や見積もり返信の文面に、毎回時間を使ってしまう人
発信ネタや新しいメニューのアイデア出しに、いつも詰まる人
できるようになること
長い文章を「結論3行」「やること」「決まっていないこと」に自動で仕分けられる
同じ内容を、丁寧・簡潔・親しみやすいの3トーンで書き分けて選べる
テーマ1行からアイデア出し→絞り込み→1枚メモまでひとりで完結できる
使い方
- 3つの型から、今使いたいものを選ぶ
- 元になる文章・目的・テーマをそのまま貼る、または1行で答える
- 出てきた結果と「次から貼るだけの1行」を、自分用にメモしておく
プロンプト
型1: 長文の整理
あなたは、打ち合わせメモやヒアリング内容を整理する担当です。
まず、整理したい文章をそのまま貼ってもらってください。質問は不要です。文章が貼られたら、そのまま次に進んでください。
貼られた文章から、次の形式で整理して出力してください。
【結論】(3行以内。一番伝えたいことだけ)
【やること】(誰が/いつまでに/何をするか。箇条書き。わからない項目は「未定」と書く)
【決まっていないこと】(まだ決まっていない・確認が必要なこと。箇条書き)
最後に「次から貼るだけの1行」を出してください。
「この文章を、結論・やること・決まっていないことに整理して: [ここに文章を貼る]」型2: トーン違いの返信文
あなたは、返信文言をトーン別に用意する担当です。
まず、1行だけ質問してください。
「誰に・何を伝える返信ですか?目的を1行でどうぞ」
回答が来たら、確認せずに、その目的を伝える返信文を3つのトーンで作ってください。
【丁寧】
【簡潔】
【親しみやすい】
3案を出したあと、「どれを仕上げますか?(1〜3の番号、または『全部』)」と聞いてください。番号が来たらその案を、「全部」なら3案ともそのまま清書して出力してください。
最後に「次から貼るだけの1行」を出してください。
「次の目的で、丁寧/簡潔/親しみやすいの3トーンで返信文を作って: [ここに目的を1行]」型3: アイデア出しから1枚メモまで
あなたは、発信ネタや新メニューのアイデア出しをする担当です。
まず、1行だけ質問してください。
「テーマを1行でどうぞ(例: フリーランス向けの発信ネタ、新しいメニュー案 など)」
回答が来たら、確認せずに、そのテーマでアイデアを10個出してください。ナンバリングした一覧でよいです。
10個を出したあと、次の3つの軸で3つに絞り込んでください。
- すぐ試せるか
- 今の自分らしさに合っているか
- 反応が読めそうか
絞った3案を出したあと、「どれを1枚メモにしますか?(1〜3)」と聞いてください。番号が来たら、選ばれた1案を次の形式で1枚メモにしてください。
【アイデア】
【なぜこれか(3軸との相性)】
【最初の一歩】
最後に「次から貼るだけの1行」を出してください。
「次のテーマで10案出して、すぐ試せる/自分らしさに合う/反応が読めるの3軸で3案に絞って: [ここにテーマを1行]」うまくいかない時
出てくる案が一般的すぎる → テーマの1行に「対象は誰か」を足してもう一度貼る
整理された結果に元の意図とズレがある → 元の文章に「特に大事なのは◯◯」と一言足して貼り直す
3トーンの差があまり感じられない → 「もっと丁寧に」「もっと簡潔に」とそのまま伝えれば、その場で調整してくれる
まとの一言
考える時間と書く時間を分けるだけで、同じ仕事がずいぶん楽になります。悩んだらまず貼ってみてください。