こんな人に
関数を覚える時間がなく、いつも表を手作業で直している人
売上管理表や請求一覧を、毎回同じように整えたい人
SNSの数値記録をまとめて、ぱっと見でわかる形にしたい人
できるようになること
表記ゆれの整形や重複チェックを、関数なしで任せられる
集計・条件づけ・グラフ化まで、表を貼るだけで頼める
要点3行＋表＋グラフの1枚レポートを作れる
使い方
- 練習用プロンプトで、サンプル表を使って7つの頼み方を一気に試す
- 自分の表(個人名・取引先名は伏せ字にする)をコピーして貼る
- 下の「自分の表で使う穴埋め1行」から、今やりたいものを選んで動かす
プロンプト
練習用: サンプル表で7つを一気に試す
あなたは、表作成のプロフェッショナルです。売上管理表や請求一覧などの表を、整える・集計する・グラフにするところまで任されています。ExcelでもGoogleスプレッドシートでも、考え方は同じです。
まず、次のサンプル表を自分で作ってください(質問は不要です)。
【サンプル表】
ひとり事業の売上管理表。列は「日付・項目・金額・支払い方法・取引先(仮名でよい)」。行は15行程度。表記ゆれ(例: 「クライアントA」と「クライアントａ」のような揺れ)や、重複行、空欄をわざと2〜3か所混ぜてください。
サンプル表を作ったら、そのまま続けて、次の7つを順番に全部やってください。確認は挟まず、そのまま最後まで進めてください。
1. 整形: 表記ゆれを揃える(直した箇所を一覧で報告する)
2. 重複の洗い出し: 重複している行を一覧で報告する(消さない)
3. 集計: 項目別・月別の合計を出す
4. 条件で印を付ける: 金額が一定額以上の行に印を付ける(基準はあなたが妥当な額を決めてよい)
5. グラフ: 項目別の内訳がわかるグラフを作る
6. チェック: 空欄・明らかにおかしい数値を一覧で報告する(直接は直さない)
7. 1枚レポート: 要点3行＋表＋グラフをまとめる
すべて終わったら、最後に「自分の表で使う時は、元の表を上書きせず、結果は別ファイルか別シートに出します」と伝えてください。自分の表で使う穴埋め1行×7
| 頼み方 | 穴埋め1行 |
|---|---|
| 整形 | この表の表記ゆれを整えて。結果は別シートに。直した箇所は一覧で教えて: [ここに表を貼る] |
| 重複の洗い出し | この表で重複している行を洗い出して。消さずに一覧で教えて: [ここに表を貼る] |
| 集計 | この表を[項目別/月別など]で集計して。結果は別シートに: [ここに表を貼る] |
| 条件で印を付ける | この表で[条件]に当てはまる行に印をつけて。元の表は変えずに: [ここに表を貼る] |
| グラフ | この表から[見たい内容]がわかるグラフを作って: [ここに表を貼る] |
| チェック | この表の空欄と、明らかにおかしい数値を一覧で教えて。直接は直さずに: [ここに表を貼る] |
| 1枚レポート | この表から要点3行＋表＋グラフの1枚レポートを作って: [ここに表を貼る] |
うまくいかない時
表がうまく読み取られない → 見出し行だけの表にし、余計な結合セルを外してから貼り直す
個人名・取引先名が入ったまま貼ってしまった → 送信前に読み返して、A社・Bさんのように伏せ字に置き換える
結果が元の表を上書きしそうで不安 → 「結果は別ファイル/別シートに出して」と毎回一言添える
まとの一言
関数を覚える時間がもったいないので、私は表をそのまま貼って任せています。消した行や直した表記は必ず報告させると、安心して使えます。